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GOERG_Mitarbeiter_Empfang_Sekretariatsbereich_Stuttgart.pdf

Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten: Die persönliche, pragmatische, partnerschaftliche und hochkompetente Beratung unserer Mandanten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden. Verstärken Sie unser Empfangsteam am Standort Stuttgart in Vollzeit als Mitarbeiter im Empfangs- und Sekretariatsbereich (m/w/d) Ihr Verantwortungsbereich:  Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen  Zugleich verantworten Sie die Anlage von Akten und die Bearbeitung der Post in unserem Dokumentenmanagementsystem Lexolution  Zudem unterstützen Sie unser Team mit der Übernahme der Fristenverwaltung und der Betreuung des Zahlungsverkehrs  Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen  Das Koordinieren von Terminen und Konferenzraumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Das sollten Sie mitbringen:  Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen  Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen am Empfang, in der Hotellerie oder in der Gastronomie mit  Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus  Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und behalten in hektischen Situationen die Übersicht  Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen:  Eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen  Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Deutschlandticket  Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team, in dem Sie als Person mit Ihren Stärken und Schwächen ernst genommen und geschätzt werden  Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg  Nicht zuletzt weitere Benefits wie Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!