IT Support Engineer (w/m/d) Conferencing & Events

Standort

• Köln, Deutschland

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
 

Deine Aufgabe

Du bist erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen rund um den IT-Arbeitsplatz und sorgst dafür, dass unsere Systeme stabil laufen, Meetings technisch reibungslos funktionieren und neue Geräte schnell und professionell einsatzbereit sind. Mit deinem strukturierten Vorgehen behältst du sowohl den individuellen Support als auch unsere technische Umgebung im Blick und arbeitest eng mit dem Team an der Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft.

Ein besonderer Schwerpunkt deiner Rolle liegt im Bereich Conferencing und Technical Event Support: Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung und den Support unserer Konferenz- und Eventtechnik über den gesamten Lebenszyklus und entwickelst dich bei uns zur fachlichen Ansprechperson für diese Themen.

Dabei übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• umfassende Betreuung unserer Partner:innen, Rechtsanwält:innen und weiterer Mitarbeitender in allen Fragen rund um Hard- und Software
• Analyse, lösungsorientierte Bearbeitung und nachvollziehbare Dokumentation von Anwenderproblemen
• Einrichten, Anpassen und Verteilen von Endgeräten (z.B. Notebooks, Smartphones, Tablets)
• Überwachung und Pflege des Bestands unserer Endgeräte
• Betreuung von Client-Systemen aus dem Microsoft- und Apple-Umfeld

Schwerpunkt Conferencing (Meetingräume):

• Bereitstellung und Support von Konferenztechnik in Besprechungsräumen (online, offline und hybrid) über den gesamten Lebenszyklus – von der Planung und Ausstattung über Rollout und Konfiguration bis hin zu Betrieb und Optimierung
• Betreuung, Administration und laufende Optimierung unserer rund 30 Microsoft Teams Room Systeme an unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München
• Mitwirkung beim Ausbau und bei der Standardisierung unserer Konferenz- und Meetingraumtechnik

Schwerpunkt Technical Event Support (Seminare & Webinare):

• technische Planung, Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Events (online, offline und hybrid) in unseren Seminarräumen sowie bei Webinaren
• Bereitstellung und Support der eingesetzten Konferenz- und Eventtechnik – mit Fokus auf stabilen Betrieb, guter Audio-/Videoqualität und einer reibungslosen User Experience
• enge Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen (z.B. Events Team, Marketing, HR, Fachabteilungen) zur optimalen technischen Umsetzung von Veranstaltungen

Je nach Erfahrung übernimmst du diese Themen von Beginn an als Technical Service Owner oder wächst Schritt für Schritt in diese Rolle hinein – mit Unterstützung durch dein Team.

Dein Profil

Du hast Freude daran, Menschen bei IT-Fragen wirklich weiterzuhelfen, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und möchtest deine technischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiter ausbauen. Serviceorientierung ist für dich nicht nur ein Schlagwort, sondern zeigt sich in deinem Auftreten, deiner Kommunikation und deinem Anspruch an die Qualität deiner Arbeit. Dafür bringst du idealerweise Folgendes mit:

• eine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann (w/m/d), Fachinformatiker (w/m/d) für Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung
• erste Erfahrungen in der IT, z.B. im User Helpdesk, IT-Support oder durch Praktika/Werkstudententätigkeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Teams, Windows und iOS
• gute Kenntnisse im Microsoft Umfeld, TCP/IP, webbasierten Anwendungen und im Dokumentenmanagement
• erste Erfahrungen mit Konferenztechnik und Microsoft Teams Room Systemen – idealerweise mit Lösungen von Yealink oder die Bereitschaft, dich schnell in diese Themen einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Kundenorientierung sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Du musst nicht in jedem Punkt bereits Experte sein – wichtiger ist uns deine Lernbereitschaft, dein Interesse an Konferenz- und Veranstaltungstechnik und dein Wunsch, dich in diesem Bereich weiter zu professionalisieren.

Wir bieten dir​

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
• ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, topmoderne IT-Ausstattung, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules etc.), nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern daily business
• eine großartige Arbeitsatmosphäre in einem sehr zentral gelegenen und gut angebundenen modernen Büro und die Möglichkeit, zeitlich und örtlich flexibel sowie mobil zu arbeiten
• den besten Blick über die Stadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.

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