Werkstudent (w/m/d) Events (Teilzeit 20h/Woche)

Standort

• Köln, Deutschland

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
 

Deine Aufgaben

Du möchtest praktische Erfahrungen im Eventmanagement sammeln? Du arbeitest gerne im Team, bist organisiert und scheust dich nicht davor, bei Veranstaltungen mit anzupacken? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung! Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: 

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen – vor Ort und online

• Abstimmung mit Dienstleister:innen, wie Catering- und Technikpartner:innen, für unsere Events und du bist vor Ort erste Ansprechperson für unsere Gäste 

• Erstellung von Einladungen, Pflege von Teilnehmendenlisten und Kommunikation mit den Teilnehmenden

• Anfrage und Bewertung von passenden Event-Locations, Hotels und Catering-Partner:innen

• Unterstützung im Tagesgeschäft und lerne so alle Facetten unseres Event-Teams kennen

Dein Profil

• eingeschriebene:r Student:in im Bereich Eventmanagement, Marketing oder einem verwandten Studiengang
• technisches Interesse und Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten wie z.B. unser CRM-System
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn´s mal schnell gehen muss
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen aktiv mit anzupacken
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft bei anstehenden Events - auch mal abends - zu unterstützen, grundsätzlich kannst du deine Arbeitszeit aber flexibel gestalten
• erste praktische Erfahrungen im Event-, Gastro- oder Marketingbereich sind ein Plus, aber kein Muss
   

Wir bieten dir

• eine interessante und abwechslungsreiche Position in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit internationalem Umfeld

• eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld

• ein angenehmes Miteinander mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen

• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr

• ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business

• ein sehr zentral gelegenes und gut angebundenes Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.