Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d)
Standort
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.
Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Du möchtest
- unsere Mitarbeitenden, Mandanten, Besucher und externe Dienstleister anspruchsvoll betreuen
- allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten erledigen
- diverse Sekretariatsaufgaben übernehmen und dabei unser Office Management unterstützen
- Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit der Unterstützung unseres Eventmanagements in Köln) planen, organisieren und betreuen
- den Posteingang und -ausgang verantworten
- die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial übernehmen
Du überzeugst durch
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise bereits Erfahrung mit der Tätigkeit am Empfang einer größeren wirtschaftsberatenden Anwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzlei oder eines ähnlichen Unternehmens
- deine zeitliche Flexibilität und deine Offenheit für die Teilnahme an (abendlichen) Veranstaltungen
- deine besondere Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche zuvorkommende Art
- gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten dir
- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem super zentral gelegenen und sehr gut angebundenen modernen Büro mit Blick auf den Berliner Dom
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.