Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) unsere Anwält:innen im Background – mit allen in einem internationalen Anwaltsdezernat anfallen Aufgaben – zu managen? Dann sprechen Sie uns an.
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Assistenzaufgaben einschließlich Kalenderpflege
Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form
Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
Eigenverantwortliche Überwachung von Zahlungseingängen
Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Eigenverantwortliches Verfassen von kurzen Schriftstücken; Bearbeitung von größeren Dokumenten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches („beA“)
Überarbeitung von Präsentationen nach Firmenstandards
Betreuung von Mandant:innen und weiteren Anwält:innen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, als Fremdsprachenkorrespondent:in; als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer (Groß)kanzlei oder einem ähnlich anspruchsvollen Umfeld
Souveräne und stilsichere Kommunikationsweise auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie des Internets für Recherchetätigkeiten und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten
Sehr gute Schreibfertigkeit
Hohe Teamfähigkeit
Hohes Qualitätsbewusstsein und Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Pro-Aktivität, Zuverlässigkeit, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten Ihnen als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie eine leistungsgerechte Vergütung
Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
Zu unseren Benefits zählen: Jobticket, Menüschecks, Obst und Getränke, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga-Kurse und Gesundheitsmanagement (Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.)
Jeglichen Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel und Weitere) tragen wir Rechnung
Sie arbeiten in einem modernen Büro in City-Lage am Düsseldorfer Carlsplatz
Wir bieten Ihnen – auch unabhängig von der Corona-Situation – die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren internationalen Sportevents wie dem Vienna City Marathon oder dem International Football Cup
Sie sind herzlich eingeladen zu unseren Social Events wie dem Sommerfest oder der Weihnachtsfeier zusammen mit Ihren Kolleg:innen
Bitte senden Sie uns für die Position Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise. Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.
Claudia Rosso, M.A.
Human Resources
d-bewerbungen@taylorwessing.com