Leitung und Koordination des Welcome Service für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

Einrichtung: Abteilung Internationales
Wertigkeit: EGR. 13 TV-L
Arbeitsbeginn: 16.06.2021, unbefristet
Bewerbungsschluss: 12.05.2021
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Stelle wird gefördert vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) sowie der Freien und Hansestadt Hamburg im Rahmen der Exzellenzstrategie von Bund und Ländern.

Aufgabengebiet

universitätsweiten Welcome Service für internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler mit Serviceangeboten zu den Bereichen Aufenthaltsrecht (u. a. rechtliche Fragen), Wohnen, Kinderbetreuung/Schulen u. a. konzeptionieren, aufbauen und weiterentwickeln
Gesamtkoordination des Welcome Service inkl. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Service anleiten und Sicherstellung des Angebots inkl. Front-Office-Zuständigkeit für den Service etablieren
(vornehmlich digitale) Informations- und Werbematerialien konzeptionieren und erstellen inkl. Webauftritt zum Welcome Service
Informations- und Austauschnetzwerk aufbauen

Einstellungsvoraussetzung

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) vorzugsweise der Fachrichtung Rechtswissenschaft

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

einschlägige Erfahrung in der Beratung und Betreuung von internationalen Zielgruppen an einer Hochschule
einschlägige Erfahrungen in der internationalen Hochschulzusammenarbeit und in der Hochschulverwaltung
sehr gute Kenntnisse des Aufenthaltsrechts und ausgewiesene Erfahrung in der Beratung dazu
ausgewiesene Kenntnisse der deutschen Forschungsförderorganisationen (DFG, DAAD, AvH) und ihrer Regularien
ausgewiesene Kenntnisse der Universität Hamburg
exzellente Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift; vorzugsweise Beherrschung weiterer Fremdsprachen
sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Datenbanken)
nachgewiesene interkulturelle Kompetenzen (z. B. nachgewiesen durch eigene möglichst mehrjährige Auslandserfahrung)
Führungs- und Organisationskompetenz
strategisches und vernetztes Denken
sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
hohe Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
HVV-ProfiTicket und vieles mehr
Gesundheitsmanagement
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr

Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. An der Universität Hamburg sind Männer in der Wertigkeit (Entgeltgruppe) der hier ausgeschriebenen Stelle, gemäß Auswertung nach den Vorgaben des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG), unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt
Torsten Szobries
torsten.szobries@uni-hamburg.de
040 42838-7837

Kennziffer
952/3

Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Zu Google Maps

Bewerbungsschluss
12.05.2021

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über
das Online-Bewerbungsformular oder postalisch an:

Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Mittelweg 177
20148 Hamburg

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.