Für unser Büro in Berlin 

suchen wir Sekretäre (w/m/d) / Rechtsanwaltsfanangestellte (w/m/d)

Ihre Tätigkeit

Als Sekretärin (w/m/d) übernehmen Sie bei uns von Anfang an spannende Aufgaben und unterstützen unsere Berufsträger in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen:

• Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rech-nungsprüfung
• Erstellen von Dokumenten in Word und PowerPoint
• Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbstständig
• Erledigung fachlicher Tätigkeiten bei Kostenfestsetzungsverfahren, Vertragserstellung und Honorarvereinbarungen etc.
• Termin- und Fristenmanagement
• Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
• Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Vorträgen, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Fremd-sprachenkorrespondentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich im Anwaltsum-feld oder einer anderen Professional Service Firm sammeln können.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich und auch Ihre guten Englischkenntnisse sind praxiserprobt.
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um, Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und Sie bringen ein gutes mathematisches Grundverständnis (Prozent-rechnung etc.) mit.
• Dank Ihrer guten Umgangsformen zeigen Sie sich sowohl am Telefon als auch im persönli-chen Kontakt mit den Mandanten stets professionell.
• Neben Ihrem fachlichen Können zeichnen Sie sich zudem durch Ihre selbstständige Arbeits-weise und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus und auch in oft hektischen Situationen behalten Sie stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und gehen hoch motiviert an neue Aufgaben heran.

Unser Angebot

In unserem modernen Berliner Büro erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg*innen nicht nur fachlich sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen und einem Fahrtkostenzuschuss zur BVG auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen BB Academy fortzubilden oder unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.


Kontakt

Inette Jakob
Tel.: +49 30 26471-132

BEITEN BURKHARDT
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Lützowplatz 10
10785 Berlin

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